くばと塾（以下、「当塾」）においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることも想定される当塾が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定いたします。当塾は、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本プライバシーポリシーを定め、全従業員に周知徹底するとともに、ウェブ画面への掲載により公表いたします。
1.方針(考え方)
当塾では、学習塾の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、生徒及び保護者、従業者、関係各社・団体等（以下「当塾関係者」）の種々の個人情報が集まり、発生します。
それは、当塾の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定しております。
2.個人情報に関する相談・苦情などの窓口
くばと塾 個人情報問合せ窓口
電話番号: 042-865-2502
（15:00～21:00 日・月・祝日を除く）
電子メール: info@kubatojyuku.com
住所: 神奈川県相模原市南区南台5-8-2 サンハイツ相模101
3.個人情報の取扱い
当塾は、事業に必要な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
また、そのための措置を講じます。
4.法と規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に記載する目的で利用いたします。
- お客様（塾生・保護者・一般生・その他申込者等）
・学習指導
・進路指導
・成績管理
・在籍管理
・校舎運営
・サービスの通知 等
2. 採用応募者
・採用選考
・選考に伴う連絡 等
3. 当塾従業者
・人事労務管理
・業務管理
・福利厚生
・健康管理
・セキュリティ管理
・給与等の支払
・人事考課
・雇用管理 等
6. 個人情報の提供・委託
お預かりした個人情報を必要な範囲内で、第三者に委託する場合があります。
委託先企業は、当塾選定基準により選定しています。
7. クッキーについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
8. 個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、漏洩・改ざん・滅失・き損等を防止するために適切な安全対策を講ずるものとします。また必要に応じて是正いたします。
当塾において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。
9. 継続的な改善
本プライバシーポリシー並びに個人情報保護に係るマネジメントシステムは、当塾を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ってまいります。
それにともない、本プライバシーポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当塾のホームページにて明示することといたします。
制定日：2014年3月15日
改訂日：2024年1月11日